Hold styr på dine opgaver – uden at åbne Planner hver gang
Microsoft har netop rullet en lille, men yderst nyttig opdatering ud til Project Manager for Planner i Teams. Nu kan du nemlig modtage notifikationer i realtid, hver gang en opgave er færdiggjort, eller når der kræves din input for at komme videre. Det betyder, at du slipper for at skulle klikke dig ind i Planner-fliken konstant for at følge med i projektets status.
To slags notifikationer – lige til at gå til
Der er tale om to typer beskeder, du får direkte i din Teams aktivitetsfeed. Den første notifikation dukker op, når Project Manager-agenten har afsluttet en opgave – så er du med på, hvad der er sket, øjeblikkeligt. Den anden notifikation bliver sendt, når agenten har brug for dig til at tage stilling eller give input for at kunne gå videre.
Med denne opdatering bliver samarbejdet i Teams meget mere gnidningsfrit, fordi du aldrig går glip af vigtige opdateringer. Det hjælper med at holde alle på samme side, fremmer ansvarlighed og minimerer forsinkelser – hvilket jo er alfa og omega i hektiske arbejdsmiljøer.
Aktiveret som standard – nemt at tilpasse
Du behøver ikke gøre noget for at få glæde af de nye realtidsnotifikationer. Microsoft har nemlig sat funktionen til som standard for alle med en Microsoft 365 Copilot-licens. Alle, der er tildelt opgaver med Project Manager-agenten, vil automatisk modtage relevante beskeder.
Skulle du ikke være fan af at blive bombarderet med notifikationer, kan du altid selv slå dem fra eller justere indstillingerne under Planner notifikationer i Teams. Det er smart og giver dig fuld kontrol over, hvordan du vil følge projekterne.
En opgradering til teamwork i Teams
Med denne opdatering cementerer Microsoft Teams sin position som en af de mest effektive samarbejdsplatforme på markedet. At kunne følge opgaver i realtid uden at skulle hoppe frem og tilbage mellem apps sparer både tid og frustration. Det giver bedre overblik, hurtigere beslutninger og ikke mindst bedre projektstyring.
Hvis du oplever problemer med notifikationerne, opfordrer Microsoft brugerne til at sende feedback via den indbyggede feedbackfunktion i Teams. Det betyder, at vi som brugere kan være med til at gøre produktet endnu bedre i fremtiden.
Så næste gang du arbejder i Teams og Planner, kan du roligt læne dig tilbage og lade notifikationerne holde dig på tæerne – uden at skulle lede efter dem.
